FAQ SUMMER
Hier vind je een overzicht van alle veelgestelde vragen voor onze Flowtrack zomervakanties. Klik hieronder op de categorie waar je meer uitleg over wil.
OVER ONS
Flowtrack is een erkende reisorganisatie die al bijna 15 jaar (sportieve) vakanties organiseert naar het buitenland. Vanuit een gedeelde passie voor beweging, ontmoeting, ontdekking en avontuur zet ons team zich dagelijks doorgedreven in om de meest kwalitatieve en onvergetelijke reizen aan te bieden. Flowtrack specialiseert zich zowel in zomervakanties, wintersport als mountainbikeweekends. Wij geloven in een Destination Feelgood voor iedereen! Wil je graag meer weten over de filosofie achter Flowtrack, ga dan via de homepage naar who we are.
Natuurlijk! We zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09u00 en 17u00. Vanuit België op het nummer 015 21 73 03, vanuit Nederland op het nummer 085 8882401.
In noodgevallen buiten de kantooruren kan je ons bereiken op het nummer +32 497 49 29 56.
Onze deuren staan voor iedereen open! Het kantoor bevindt zich op de Vaartdijk 12 in Mechelen (België). Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag tussen 09u00 en 17u00.
Zo lang de huidige Coronamaatregelen van kracht zijn ontvangen wij helaas geen mensen op kantoor en zijn we ook niet dagelijks aanwezig.
Het rekeningnummer van Flowtrack is BE14 7360 0125 3283.
Stuur best een mailtje naar info@flowtrack.be of bel ons even op. Het telefoonnummer vind je hierboven. Je kan ook met ons chatten op de website, via facebook, WhatsApp of Instagram.
BOEKING & BETALING
We werken met een online boekingssysteem. Nadat je jouw favoriete periode en verblijf hebt geselecteerd, kan je een prijsberekening maken voor jouw vakantie. Voeg eerst alle reizigers en hun geboortedata toe, daarna kan je voor iedereen de gewenste opties aanduiden. Nadat je je gegevens hebt ingevuld krijg je van ons een prijsoverzicht. Indien je dit bevestigd zullen wij jouw boeking nakijken. Binnen de 2 werkdagen zullen wij jouw boeking nakijken en bevestigen. Indien de boeking om de een of andere reden niet kan bevestigd worden, contacteren we jou voor een gepast alternatief.
Als ouder kan je een profiel aanmaken op je eigen naam met je persoonlijke gegevens en eigen e-mailadres. Je kan vervolgens kiezen om een andere persoon in te schrijven op de reis zelf. Zo kunnen we jou contacteren omtrent de reservering en hebben we ook alle gegevens van je zoon of dochter. Het boekingsproces is eenvoudig, je vindt overal infobuttons met meer informatie tijdens het boeken.
Dat kan. Je kiest zelf het aantal reizigers die je wenst in te schrijven voor bepaalde reis. Je maakt je eigen profiel aan met je eigen persoonlijke gegevens en e-mailadres en kiest vervolgens of je jezelf inschrijft of iemand anders. Je kan ook jezelf en enkele andere deelnemers inschrijven.
Jazeker, bij het overzicht krijg je de optie “reiziger toevoegen”. Hier kan je zoveel reizigers als je wil toevoegen aan de boeking.
Jazeker. Nadat je jouw reizigers hebt toegevoegd aan je boeking, kan je aanduiden voor welke reiziger je wenst te bevestigen en te boeken. Je krijgt dan een mailtje dat je kan doorsturen naar de andere reizigers zodat ze hun eigen factuur kunnen betalen. Zo hoef je niet meer het geld voor te schieten aan de andere reizigers die met jou meegaan.
Als je jouw opties wenst te wijzigen, neem dan contact op met Flowtrack via info@flowtrack.be.
Voor bepaalde wijzigingen rekenen we een administratiekost aan.
Zodra de boeking bevestigd is je kan online (Bankcontact/Ideal/Visa/Mastercard) of via overschrijving betalen. Je kiest zelf bij de betalingsmogelijkheden hoe je wenst te betalen. Je ontvangt je factuur per e-mail en vindt deze ook terug bij ‘My Flowtrack’.
Ten laatste 2 weken na je boeking betaal je een voorschot van 30% van de totale reissom. Het overige bedrag betaal je 2 maanden voor afreis. Je kan ook alles in 1 keer betalen in plaats van met een voorschot te werken.
De betalingsdata vind je terug op de factuur en ‘My Flowtrack’.
Op de factuur staat een verplichte gestructureerde mededeling (OGM) die begint en eindigt met ***, gelieve deze steeds bij elke betaling mee te geven. Bij een online betaling gebeurt dit automatisch.
Controleer of de e-mail niet in jouw ongewenste items is terechtgekomen. Indien je binnen de 3 werkdagen na jouw boeking geen e-mail hebt ontvangen, neem je best even contact op met ons via mail: info@flowtrack.be / info@flowtrack.nl of telefonisch: 0032 15/21.73.03. of 0031 858/ 88.24.01.
Een maand voor vertrek ontvang je, indien jouw boeking volledig betaald is, de reisinformatie per e-mail. Deze informatie vind je ook terug op ‘My Flowtrack’. Indien je vervoer (bijvoorbeeld een busreis) hebt gereserveerd, ontvang je de specifieke vertrekinformatie (uur en plaats van vertrek) ten laatste 4 dagen voor vertrek.
ALGEMEEN
LEEFTIJDEN
Je mag mee met het 13+ kamp als je 13 jaar oud bent of in dat jaar nog 13 wordt. De maximumleeftijd is in principe 16, maar is afhankelijk van de situatie. De 13+ kampen zijn omkaderde all-in vakanties waarbij 24 op 24 begeleiding aanwezig is.
Dit mag zeker. Indien je ouders liever hebben dat je met een 13+ kamp meegaat of je hebt vrienden die nog geen 16 zijn, laten we je ook nog toe op het 13+ kamp. Weet dat het 13+ kamp volledig omkaderd is, met een all-in activiteitenpakket en 24/7 begeleiding.
Wanneer je als 16-jarige inschrijft voor een 13+ kamp, ga je dan ook akkoord met de begeleidingsvormen die hier worden gebruikt.
Als je datzelfde jaar nog 13 wordt mag je zeker mee. Als dat niet het geval is bel je ons best even op, dan bekijken we de mogelijkheden.
BEGELEIDING & AFSPRAKEN
Op de 13+ kampen is steeds 1 begeleider op 10 deelnemers aanwezig.
Daarbovenop is er een kampverantwoordelijke en een keukenteam.
Er is ook steeds een regioverantwoordelijke met veel maturiteit en ervaring die in close contact staat met het hoofdkantoor.
Op onze 13+ kampen worden de deelnemers intensief begeleid door onze Flowtrack crew.
Vanaf het eerste contact met de jongeren bouwt onze talrijke crew een vriendschaps- en vertrouwensband met hen op. Zo scheppen ze een veilige en verantwoorde omgeving waarbinnen de jongeren zich naar hartenlust kunnen amuseren. Onze crew is een hechte community van gemotiveerde mensen, die graag hun passie overdragen op anderen. Velen van hen hebben een lerarenopleiding, jarenlange ervaring of diploma’s in het begeleiden van specifieke activiteiten.
De 13+ gasten hebben een all-in formule. Dit wil zeggen dat alle activiteiten inbegrepen zijn in de prijs. We stimuleren onze gasten om deel te nemen aan alle activiteiten. Hierdoor behouden we permanent goed toezicht en versterken we het groepsgevoel.
Alcohol:
In Spanje is het verboden om alcohol te serveren aan -18 jarigen. Flowtrack volgt de lokale wetgeving. Tijdens de 13+ vakanties is alcohol dan ook ten strengste verboden.
Roken:
Op de 13+ vakanties is het voor iedereen verboden om te roken, zowel voor deelnemers als begeleiders.
Drugs:
Drugs zijn illegaal in België en Spanje en worden dus niet getolereerd.
Flowtrack zal in dit geval streng optreden en contact opnemen met de ouders/voogd.
Neen, de 13+ gasten staan altijd onder begeleiding.
Overdag zijn er soms vrije momenten. ’s Avonds organiseert Flowtrack steeds avondactiviteiten.
Er is één keer per week een feestje op het kamp waar uiteraard ook onze begeleiders aanwezig zijn.
Wij vinden het belangrijk dat de jongeren voldoende rust krijgen op vakantie.
We trachten dan ook om ze op tijd in bed te krijgen. Om 22u kruipt iedereen in zijn tent en om 23u is het muisstil.
Op onze 13+ kampen slapen jongens en meisjes altijd apart.
Het gebruik van GSM’s is toegestaan, maar we proberen dit wel binnen de perken te houden.
Er worden momenten ingelast waarop de jongeren kunnen bellen of gebruik maken van de wifi om even contact op te nemen met het thuisfront.
In de reisinformatie zal er een telefoonnummer staan van de regioverantwoordelijke ter plaatse.
Ook wordt er een noodnummer vermeld om iemand van het hoofdkantoor te bereiken in dringende gevallen.
We maken ook een facebookgroep aan waar je als ouder lid van kan worden. Via deze weg kan je op de hoogte blijven van aankomst/vertrektijden en wordt er informatie en leuke foto’s gedeeld. Info over de facebookgroep krijg je samen met de vertrekinfo.
CATERING
Bij de 13+ kampen is het eten steeds voorzien in volpension.
Dit wil zeggen dat je iedere dag ontbijt, lunch, avondeten en tussendoortjes krijgt. Gratis drinkwater is altijd beschikbaar.
Wij verzorgen een gevarieerd en gezond menu.
Bij het ontbijt is er keuze uit meerdere soorten ontbijtgranen, brood, kaas, charcuterie, confituren, choco, fruit, fruitsappen, melk, yoghurt, etc. We voorzien ook dagelijks een extraatje zoals eitjes of pannenkoeken.
’s Middags voorzien we belegde broodjes met groentjes en beleg naar keuze.
In de avond voorzien we steeds een heerlijke warme maaltijd met verse ingrediënten en een nagerecht.
We houden in de mate van het mogelijke rekening met alle allergieën, maar vermeld dit duidelijk op je medische fiche en laat het ook meteen weten aan de begeleiders van Flowtrack, zeker in het geval je speciale medicatie hebt die moet bewaard of toegediend worden door onze begeleiders. Ook met de meeste dieetwensen kunnen wij gemakkelijk rekening houden. Indien je echt specifieke ingrediënten nodig hebt is het raadzaam om deze zelf te voorzien. Soms is het moeilijk om in de lokale markten alle specifieke producten te verkrijgen.
Dat is geen enkel probleem, vergeet het alleen niet te vermelden bij je inschrijving. Breng voor de zekerheid de begeleiding ter plaatse ook nog eens op de hoogte. Wij zorgen voor vervangproducten en maken ook voor jou een overheerlijk menu klaar. Je kan tijdens je boeking aangeven of je wél of geen vis eet.
Ja, we vragen aan iedereen om dit zelf van thuis mee te nemen.
We hebben een kleine voorraad aanwezig, moest je het echt vergeten zijn, maar er is niet genoeg voor iedereen.
We vragen steeds om je eigen bord, beker en bestek af te wassen.
Ook is er een beurtrol om mee te helpen met de afwas van de potten en pannen die het kookteam gebruikte om jullie heerlijke maaltijd te bereiden.
BUSREIS
Dit is niet nodig, wel moet je de reisdocumenten / tickets wel steeds bij je hebben.
De bussen hebben echter altijd een eigen opstaplijst met de namen van de reizigers per bus voor de zekerheid.
In Nederland hebben we 3 opstapplaatsen.
– Amsterdam – Station Duivendrecht, stationsplein 1, 1115 Duivendrecht, Nederland
– Utrecht – P+R Westraven, Griffioenlaan 1 Bis, 3526 AL Utrecht
– Eindhoven – Strijp-S (het vroegere Station Beukenlaan), Marconilaan 74, 5621 AB Eindhoven, Nederland
Let op: voor de opstapplaatsen in Amsterdam en Utrecht wordt een toeslag van 15 euro gerekend.
In België hebben we 2 opstapplaatsen. Op dit moment zijn we nog op zoek naar de meest geschikte plaatsen in Antwerpen en Gent.
Vorig jaar waren dit de opstapplaatsen:
– Antwerpen: Vogelzanglaan 5-9 (Ring, afrit Wilrijk (Crown Plaza) naast Esso tankstation)
– Gent: Parking Makro Eke, Savaanstraat 1, 9810 Nazareth
De volgende tijden zijn richturen. Een maand voor vertrek krijg je een busticket met de exacte uren. Houd er rekening mee dat deze tijden dus nog licht kunnen wijzigen.
Amsterdam: 14:00
Utrecht: 14:45
Eindhoven: 16:00
Antwerpen: 17:30
Gent: 18:30
Een opstap gaat door vanaf een minimaal aantal boeking voor deze opstap. Wordt dit aantal niet gehaald, dan word je ten laatste 2 weken voor vertrek hiervan op de hoogte gebracht.
Wij geven in de laatste info altijd een noodnummer mee, dit is een mobiel nummer dat 24/24 bereikbaar is.
Als je dreigt te laat te komen neem je best contact met dit nummer op.
De terugkomst is nogal moeilijk te voorspellen.
Als de bus ’s ochtends aankomt op de bestemming ( met de nieuwe groep) moet die 9u stil staan, pas dan kan ze terug vertrekken naar België en Nederland. In normale omstandigheden kan de bus ‘s avonds tussen 17u30 en 19u30 vertrekken en komt hij ‘s morgens vroeg rond 8u toe op de eerste afstapplaats (Gent). Daarna rijdt de bus door naar de andere afstapplaatsen.
BAGAGE
De paklijst krijg je samen met de reistickets, deze ontvang je ten laatste 4 weken voor vertrek.
Als je meereist met onze bus is er natuurlijk een beperking voor de bagage.
Per persoon mag je 1 reiskoffer meenemen (+/- 25kg) en 1 rugzak(je) als handbagage.
Je slaapzak of matras mag je apart nog meenemen en moet niet in de bagage.
Je kan je eigen surfboard meenemen, hiervoor vragen we wel € 25 extra.
Bescherm je surfboard voldoende, je kan best de rails inpakken met piepschuim isoleerbuizen.
Als je een skateboard meeneemt maak je dat best ook vast aan je reiskoffer/reisrugzak.
Voor een skateboard hoef je niet bij te betalen.
SAN VICENTE
VERBLIJF
We verblijven op camping Rodero aan het strand van Oyambre.
Het adres is :
Camping Rodero
Carretera CA-131.
39520 Comillas.
Cantabria, Espana
Je zal verblijven in comfortabele 3 of 4 persoonstenten. De tenten zijn ruim, je kan er al je bagage in kwijt en je kan er in rechtstaan. De tenten bestaan uit een voortent en één of meer slaapcompartimenten. Verder is er niets aanwezig. Je brengt zelf een matje, slaapzak en hoofdkussen mee.
Natuurlijk, geef tijdens je boeking dezelfde groepsnaam op en dan zorgen wij dat je (in de mate van het mogelijke) samen in een tent ligt. Indien je alleen boekt slaap je met andere mensen in een tent.
Er is geen elektriciteit in de tent aanwezig, wel in de gemeenschappelijke leeftent. Ook voorzien we hier kluisjes die je kan gebruiken om GSM of elektrische toestellen op te laden. Je kan een kluisje huren voor 10€ per week.
De wifi mogelijkheden op het kamp zelf zijn beperkt, maar wij voorzien momenten waarop je op de wifi van de camping kan inloggen, om het thuisfront op de hoogte te houden en de Feelgood te verspreiden!
Er is een sanitaire blok op het kamp aanwezig die exclusief gebruikt wordt door Flowtrack. Hier zijn aparte douches en toiletten voorzien voor jongens en meisjes. Iedere douche heeft een eigen kleedhokje om je om te kleden. Er zijn aparte wasbakken om je afwas te doen. De sanitaire blok wordt dagelijks gepoetst.
Er is op de camping een winkeltje aanwezig waar je eventueel iets kleins kan kopen. Ook tijdens onze uitstappen krijg je soms de mogelijkheid om de winkeltjes te bezoeken.
ACTIVITEITEN
Natuurlijk niet!
Onze gediplomeerde, Nederlandstalige surfcoaches zijn er speciaal om jullie de kneepjes van het vak aan te leren, vanaf het prille begin. Spanje heeft een enorm veilige kustlijn, met ideale condities voor beginnende surfers. Wij beloven dat je tegen het einde van de week de surfmicrobe te pakken hebt!
Bij de 13+ kampen zitten de surflessen inclusief de prijs.
Als jij al goed kan surfen krijg je tijdens de lessen voldoende tijd om te oefenen, want je kan altijd nog bijleren!
We hopen natuurlijk dat je met alle activiteiten meedoet! Indien er een bepaalde reden is waarom je niet aan een activiteit wenst deel te nemen, overleg dit dan tijdig met de begeleiders ter plaatse of vermeld het tijdens je boeking.
Het is voldoende om een klein beetje zakgeld mee te nemen indien je iets extra wil drinken of een souvenirtje wil kopen.
Alle activiteiten, behalve de canyoning, zijn inclusief dus hier heb je geen extra geld voor nodig!
Wel vragen we een waarborg van €50 per persoon voor je tent.
Deze krijg je terug op het einde van de week, indien je de tent in een goede en gepoetste staat terug inlevert.
De canyoning kan je op voorhand als een optie bijboeken.
Dit kan ook nog ter plaatse en kost 35 Euro.
Er worden doorheen de dag ook vrije momenten ingelast, waarop jullie kunnen chillen, spelen of het winkeltje bezoeken. We verwachten wel dat je steeds in de buurt van het kamp of de Flowtrack begeleiding blijft.
Voor de veiligheid laten we de deelnemers van 13+ enkel surfen tijdens de lessen of de begeleide vrije surfmomenten, zodat ze altijd onder toezicht staan. Indien de deelnemers meer uren willen surfen zal er samen met de surfcoaches gekeken worden om nog extra uren vrije surf onder begeleiding in te lassen. Dit hangt af van de bezetting op het kamp.
EMPURIABRAVA
VERBLIJF
We verblijven op de luxueuze 4 sterrencamping Laguna.
Het adres:
Camping Laguna
Platja Can Turies
S/N, 17486 Empuriabrava
Girona
Je zal verblijven in comfortabele 3 of 4 persoonstenten. De tenten zijn ruim, je kan er al je bagage in kwijt en je kan er in rechtstaan. De tenten bestaan uit een voortent en één of meer slaapcompartimenten. Verder is er niets aanwezig. Je brengt zelf een matje, slaapzak en hoofdkussen mee.
Er is geen elektriciteit in de tent aanwezig, wel in de gemeenschappelijke leeftent. Ook voorzien we hier kluisjes die je kan gebruiken om GSM of elektrische toestellen op te laden. Je kan een kluisje huren voor 10€ per week.
De wifi mogelijkheden op het kamp zelf zijn beperkt, maar wij voorzien momenten waarop je op de wifi van de camping kan inloggen, om het thuisfront op de hoogte te houden en de Feelgood te verspreiden!
Er is een sanitaire blok vlakbij het kamp. Er zijn aparte toiletten en douches voor jongens en meisjes. Iedere douche is voorzien van een eigen kleedhokje. Aan de sanitaire blok zijn ook afwasvoorzieningen. De sanitaire blok wordt dagelijks schoongemaakt.
Er is op de camping een winkeltje aanwezig waar je eventueel iets kleins kan kopen. Ook tijdens onze uitstappen krijg je soms de mogelijkheid om de winkeltjes te bezoeken.
Het is voldoende om een klein beetje zakgeld mee te nemen indien je iets extra wil drinken of een souvenirtje wil kopen.
Alle activiteiten, behalve de Flowrider, zijn inclusief dus hier heb je geen extra geld voor nodig!
Wel vragen we een waarborg van €50 per persoon voor je tent.
Deze krijg je terug op het einde van de week, indien je de tent in een goede en gepoetste staat terug inlevert.
De Flowrider kan op voorhand als een optie bijgeboekt worden. Dit kan ook nog ter plaatse en kost 30 Euro.
ALGEMEEN
LEEFTIJDEN
Je mag mee met het 16+ camp als je 16 jaar of ouder bent of in datzelfde jaar nog 16 wordt.
Ben je ouder dan 18, dan kan je helaas niet mee met onze 16+ vakanties.
Als je inschrijft voor een 16+ kamp, ga je wel akkoord met de begeleidingsvormen die hier gelden.
Helaas is dit niet mogelijk. De maximumkleeftijd op onze 16+ camps is 18.
Wanneer je als 18-jarige inschrijft voor een 16+ kamp, ga je akkoord met de begeleidingsvormen die hier worden gebruikt en houd je je hieraan.
Dit mag enkel als je in datzelfde jaar nog 16 wordt en wanneer je ouders hiervoor toestemming geven.
Als dat niet het geval is verwijzen we je graag door naar ons 13+ kamp.
BEGELEIDING & AFSPRAKEN
Tijdens onze 16+ vakanties is er een talrijke Flowtrack crew aanwezig.
Ter plaatse is er ook een regioverantwoordelijke met veel ervaring die in permanent contact staat met het kantoor in Mechelen.
Onze crew wordt met veel aandacht geselecteerd. Het zijn stuk voor stuk positief ingestelde mensen met een goed verantwoordelijkheidsgevoel, die mee zorgen voor jouw Destination Feelgood.
Tijdens onze 16+ camps zijn er altijd Flowtrack begeleiders aanwezig en dit al vanaf het bus vertrek.
Wij zorgen voor een goede omkadering maar onze gasten zijn vrij om deels hun vakantie naar eigen wens in te vullen. Je kiest zelf of je deelneemt aan onze activiteiten. Dit wil niet zeggen dat deelnemers altijd kunnen doen wat ze willen.
Onze crew is 24/24 aanwezig en zal er op toezien dat alles vlot verloopt en iedereen zich aan de gemaakte afspraken houdt. Er zijn ook dagelijks verplichte aanmeldmomenten.
De crew is altijd aanspreekbaar voor hulp of informatie.
We gaan ook een paar keer samen op stap waarbij onze crew ervoor zorgt dat de hele groep samen terugkeert naar ons camp.
Wij stimuleren ontmoeting en betrokkenheid naar andere gasten. Dit versterkt het groepsgevoel en zorgt voor een mooie ‘connectie’ met leeftijdsgenoten.
Alcohol:
In Spanje is het verboden om alcohol te serveren aan -18 jarigen. Flowtrack volgt de lokale wetgeving en biedt dus geen alcohol aan tijdens de vakantie . Je beslist zelf of je een biertje of een wijntje aankoopt tijdens het uitgaan maar rekenen steeds op verantwoordelijk gedrag waarbij Flowtrack optreedt bij misbruik.
Sterke drank is gedurende de hele week verboden, zowel op het camp als tijdens het uitgaan.
Roken:
In en rondom de tenten is het verboden om te roken vanwege het brandgevaar. Daarbuiten beslis jij zelf of je wenst te roken, we hebben liever dat je het niet doet natuurlijk! Wij voorzien een rookzone buiten het camp waar jullie eventueel kunnen roken.
Tijdens de groepsactiviteiten wordt er niet gerookt. Respecteer altijd de natuur en gooi zeker geen sigarettenpeuken zomaar weg.
Drugs:
Drugs zijn illegaal in België en Spanje en worden dus niet getolereerd.
Flowtrack zal in dit geval streng optreden en contact opnemen met de ouders/voogd.
Op de meeste avonden zal Flowtrack een leuk avondprogramma voorzien hebben of zullen we in groep uitgaan. Wanneer er geen georganiseerde activiteit is of je wenst hier niet aan deel te nemen heb je een bepaalde vrijheid om je avond zelf in te vullen.
Dit zal altijd verlopen volgens de afspraken die in het begin van de week met jullie werden gemaakt.
De Flowtrack crew moet steeds op de hoogte zijn waar jullie je bevinden.
Vanaf 22h zal het stil moeten zijn op het camp. We houden graag rekening met buren en/of andere gasten. Je mag nog rustig blijven napraten met je vrienden en de bar sluit om 23u. Om 23u30 is het volledig stil op het camp.
Op avonden dat we niet gezamenlijk uitgaan kunnen jullie nog even naar het strand, het dorpje of de campingbar. Hierbij is het belangrijk om de omgeving te respecteren en geen overlast te bezorgen. Onze nachtwaker zal hier mee op toezien.
Ten laatste om 2h wordt iedereen terug op het camp verwacht en vanaf 2u30 is er de verplichte nachtrust.
Op onze 16+ kampen mogen jongens en meisjes gemengd slapen.
Bij de 16+ camps kies je in principe zelf bij wie je slaapt.
Indien jullie enkel met twee in een tent willen slapen, moet je een privétent voor 2 personen boeken.
Het gebruik van GSM’s is toegestaan, maar we proberen dit wel binnen de perken te houden.
Er worden momenten ingelast waarop de jongeren kunnen bellen of gebruik maken van de wifi om even contact op te nemen met het thuisfront.
In de reisinformatie zal er een telefoonnummer staan van de regioverantwoordelijke ter plaatse.
Ook wordt er een noodnummer vermeld om iemand van het hoofdkantoor te bereiken in dringende gevallen.
We maken ook een facebookgroep aan waar je als ouder lid van kan worden. Via deze weg kan je op de hoogte blijven van aankomst/vertrektijden en wordt er informatie en leuke foto’s gedeeld. Info over de facebookgroep krijg je samen met de vertrekinfo.
BUSREIS
Dit is niet nodig, wel moet je de reisdocumenten / tickets wel steeds bij je hebben.
De bussen hebben echter altijd een eigen opstaplijst met de namen van de reizigers per bus voor de zekerheid.
In Nederland hebben we 3 opstapplaatsen.
– Amsterdam – Station Duivendrecht, stationsplein 1, 1115 Duivendrecht, Nederland
– Utrecht – P+R Westraven, Griffioenlaan 1 Bis, 3526 AL Utrecht
– Eindhoven – Strijp-S (het vroegere Station Beukenlaan), Marconilaan 74, 5621 AB Eindhoven, Nederland
Let op: voor de opstapplaatsen in Amsterdam en Utrecht wordt een toeslag van 15 euro gerekend.
In België hebben we 2 opstapplaatsen. Op dit moment zijn we nog op zoek naar de meest geschikte plaatsen in Antwerpen en Gent.
Vorig jaar waren dit de opstapplaatsen:
– Antwerpen: Vogelzanglaan 5-9 (Ring, afrit Wilrijk (Crown Plaza) naast Esso tankstation)
– Gent: Parking Makro Eke, Savaanstraat 1, 9810 Nazareth
De volgende tijden zijn richturen. Een maand voor vertrek krijg je een busticket met de exacte uren. Houd er rekening mee dat deze tijden dus nog licht kunnen wijzigen.
Amsterdam: 14:00
Utrecht: 14:45
Eindhoven: 16:00
Antwerpen: 17:30
Gent: 18:30
Een opstap gaat door vanaf een minimaal aantal boeking voor deze opstap. Wordt dit aantal niet gehaald, dan word je ten laatste 2 weken voor vertrek hiervan op de hoogte gebracht.
Wij geven in de laatste info altijd een noodnummer mee, dit is een mobiel nummer dat 24/24 bereikbaar is.
Als je dreigt te laat te komen neem je best contact met dit nummer op.
De terugkomst is nogal moeilijk te voorspellen.
Als de bus ’s ochtends aankomt op de bestemming ( met de nieuwe groep) moet die 9u stil staan, pas dan kan ze terug vertrekken naar België en Nederland. In normale omstandigheden kan de bus ‘s avonds tussen 17u30 en 19u30 vertrekken en komt hij ‘s morgens vroeg rond 8u toe op de eerste afstapplaats (Gent). Daarna rijdt de bus door naar de andere afstapplaatsen.
BAGAGE
De paklijst krijg je samen met de reistickets, deze ontvang je ten laatste 4 weken voor vertrek.
Als je meereist met onze bus is er natuurlijk een beperking voor de bagage.
Per persoon mag je 1 reiskoffer meenemen (+/- 25kg) en 1 rugzak(je) als handbagage.
Je slaapzak of matras mag je apart nog meenemen en moet niet in de bagage.
Je kan je eigen surfboard meenemen, hiervoor vragen we wel € 25 extra.
Bescherm je surfboard voldoende, je kan best de rails inpakken met piepschuim isoleerbuizen.
Als je een skateboard meeneemt maak je dat best ook vast aan je reiskoffer/reisrugzak.
Voor een skateboard hoef je niet bij te betalen.
SAN VICENTE
VERBLIJF
We verblijven op camping Rodero aan het strand van Oyambre.
Het adres is :
Camping Rodero
Carretera CA-131.
39520 Comillas.
Cantabria, Espana
Wanneer je bij je boeking kiest voor een 2, 3 of 4 persoonstent zal je verblijven in een ruime slaaptent waarin je al je bagage kwijt kan en waar je in kan rechtstaan. De tenten bestaan uit een voortent en één of meer slaapcompartimenten. Verder is er niets aanwezig. Je brengt zelf een matje, slaapzak en hoofdkussen mee.
Als je kiest voor een Sheddie verblijf je in een houten mini-chalet. Deze comfortabele mini-chalets zijn voorzien van een 2-persoons matras en worden uitgebreid met een extra tent voor de opslag van je bagage. Deze extra tent kan ook dienst doen om je op een comfortabele manier om te kleden.
Dat kan zeker! Als je boekt met dezelfde groepsnaam of bij opmerkingen vermeldt bij wie je in de tent wil slapen dan houden wij hier (in de mate van het mogelijke) rekening mee. Indien jij een privétent voor 2 of 3 personen boekt, kies je zelf wie er bij jou slaapt.
Als je op vrije indeling boekt zullen wij de tenten vullen met andere mensen die op vrije indeling boeken. Je kan een privétent met 2 personen of een privétent met 3 personen boeken, hiervoor betaal je een kleine toeslag.
Opgelet, dit is niet voor iedere week te boeken.
Dit kan helaas niet. Als je alleen boekt zal je altijd je tent delen met andere reizigers die alleen boeken.
Er is geen elektriciteit in de tent aanwezig, wel in de gemeenschappelijke leeftent. Ook voorzien we hier kluisjes die je kan gebruiken om GSM of elektrische toestellen op te laden. Je kan een kluisje huren voor 10€ per week.
De wifi mogelijkheden op het kamp zelf zijn beperkt, maar wij voorzien momenten waarop je op de wifi van de camping kan inloggen, om het thuisfront op de hoogte te houden en de Feelgood te verspreiden!
Er is een sanitaire blok op het kamp aanwezig die exclusief gebruikt wordt door Flowtrack. Hier zijn aparte douches en toiletten voorzien voor jongens en meisjes. Iedere douche heeft een eigen kleedhokje om je om te kleden. Er zijn aparte wasbakken om je afwas te doen. De sanitaire blok wordt dagelijks gepoetst.
Er is een klein winkeltje op de camping voor een aantal basisbehoeften.
Supermarkten, bankautomaat, post etc. kan je vinden in het centrum van San Vicente de la Barquera of Comillas. Beide liggen op zo’n 5 kilometer van het kamp. Je kan bij ons een fiets huren voor een dag, met het openbaar vervoer gaan of wandelen.
CATERING
Als je 8 dagen halfpension boekt krijg je van ons iedere ochtend en iedere avond eten.
Beginnend op de zaterdag van aankomst tot en met de avond van vertrek.
Op de avond dat we met z’n allen een feestje gaan bouwen in een nabijgelegen dorpje is er geen avondeten voorzien. We vertrekken iets vroeger zodat jullie zelf in het dorpje iets kunnen gaan eten op voorhand.
Het middageten zit niet inbegrepen, maar je kan wel elke dag overheerlijke beachbroodjes bestellen, die wij indien gewenst naar het strand brengen.
Er zijn een aantal optionele activiteiten die je ter plaatse nog kan bijboeken. Er moet bij aankomst ook een waarborg van €50 per persoon voor de tent betaald worden. Verder kan je ook een drankkaart kopen voor drankjes in onze bar.
Voorzie dus best wat extra zakgeld.
We raden je sterk aan om de halfpension formule van Flowtrack te boeken. Zelf koken op het kamp is niet mogelijk en de supermarkten liggen op 5 km van het kamp..
Wij verzorgen een gevarieerd en gezond menu.
Bij het ontbijt is er keuze uit meerdere soorten ontbijtgranen, brood, kaas, charcuterie, confituren, choco, fruit, fruitsappen, melk, yoghurt, etc. We voorzien ook dagelijks een extraatje zoals eitjes of pannenkoeken.
In de avond voorzien we steeds een heerlijke warme maaltijd met verse ingrediënten en een nagerecht.
We houden in de mate van het mogelijke rekening met alle allergieën, maar vermeld dit duidelijk op je medische fiche en laat het ook meteen weten aan de begeleiders van Flowtrack, zeker in het geval je speciale medicatie hebt die moet bewaard of toegediend worden door onze begeleiders. Ook met de meeste dieetwensen kunnen wij gemakkelijk rekening houden. Indien je echt specifieke ingrediënten nodig hebt is het raadzaam om deze zelf te voorzien. Soms is het moeilijk om in de lokale markten alle specifieke producten te verkrijgen.
Dat is geen enkel probleem, vergeet het alleen niet te vermelden bij je inschrijving. Breng voor de zekerheid de begeleiding ter plaatse ook nog eens op de hoogte. Wij zorgen voor vervangproducten en maken ook voor jou een overheerlijk menu klaar. Je kan tijdens je boeking aangeven of je wél of geen vis eet.
Ja, we vragen aan iedereen om dit zelf van thuis mee te nemen.
We hebben een kleine voorraad aanwezig, moest je het echt vergeten zijn, maar er is niet genoeg voor iedereen.
We vragen steeds om je eigen bord, beker en bestek af te wassen.
Ook is er een beurtrol om mee te helpen met de afwas van de potten en pannen die het kookteam gebruikte om jullie heerlijke maaltijd te bereiden.
ACTIVITEITEN
Natuurlijk niet!
Onze gediplomeerde, Nederlandstalige surfcoaches zijn er speciaal om jullie de kneepjes van het vak aan te leren, vanaf het prille begin. Spanje heeft een enorm veilige kustlijn, met ideale condities voor beginnende surfers. Wij beloven dat je tegen het einde van de week de surfmicrobe te pakken hebt!
Op ons 16+ camp kan je vrijblijvend meedoen aan de activiteiten die Flowtrack organiseert.
Wij moedigen je wel aan om zoveel mogelijk mee te doen met alle activiteiten! Dit zorgt voor een goed groepsgevoel en voor een betere beleving van jouw Destination Feelgood.
Als 16 plusser beslis je bij Flowtrack deels zelf hoe zijn vakantie er zal uitzien en aan welke activiteiten je deelneemt.
Sommige activiteiten zijn optioneel, je kan ze vrijblijvend ter plaatse boeken.
Canyoning: €35
Citytrip Santander: €30
Boat Party: €20
Sunset Surf: €12
Mountainbike huur: €10/dag of €5/halve dag
Je kan deze activiteiten afzonderlijk boeken of je kiest voor een voordelig activiteitenpakket.
Het activiteitenpakket kost €59 en is inclusief de Sunset Surf, boat party en de citytrip naar Santander
Normaal gezien geven wij surfles in blokken van 2u. Soms kan dit afwijken door weersomstandigheden of overmacht.
We beloven dat je steeds het door jou geboekte aantal surflesuren zal krijgen!
BEACH HOUSE
VERBLIJF
Port La Sardana
Carrer del Xaloc
17487 Empuriabrava
Spanje
Je zal verblijven in volledig vernieuwde Spaansje huisjes die dicht bij elkaar rondom het water liggen. Elke villa heeft zijn eigen terras met een prachtig uitzicht over de kanalen van Empuriabrava. De huizen hebben een ruime, gezellige leefruimte met een eettafel en een zitgedeelte, een uitgeruste keuken en een badkamer met douche, lavabo en toilet.
Elke beach house heeft 2 tot 3 slaapkamers. Je kan kiezen uit 2-, 3- of 4 persoonskamers die zijn ingericht met nieuwe stapelbedden.
Dat kan zeker!
Je hebt keuze uit 2-, 3- of 4-persoonskamers. Je kan ook met een groep vrienden een huisje afhuren.
Per huisje slaap je met 8 à 10 personen.
Dat kan helaas niet, indien je alleen boekt zal je een kamer delen met andere mensen die alleen boeken..
Per huisje is er een goed uitgeruste badkamer aanwezig.
Neem wel je eigen handdoeken mee van thuis.
Neen, de lakens zijn inclusief.
CATERING
Als je 8 dagen halfpension boekt krijg je van ons iedere ochtend en iedere avond eten.
Beginnend op de dag van aankomst tot en met de avond van vertrek.
Enkel wanneer we naar Lloret de Mar gaan wordt er geen avondeten voorzien. We vertrekken iets eerder, zodat je daar de mogelijkheid hebt om iets lekkers te gaan eten. Ook als je niet meegaat naar Lloret kan je die avond iets eten in het dorp.
Er zijn een aantal optionele activiteiten die je ter plaatse nog kan bijboeken. Er moet bij aankomst ook een waarborg van €50 per persoon voor het huis betaald worden. Verder kan je ook een drankkaart kopen voor drankjes in onze bar.
Voorzie dus best wat extra zakgeld.
Dat kan als je dat wenst. Er is een basis-keuken aanwezig in ieder huisje: een koelkast, 4 kookpits en enkele potten en pannen. Er zijn lokale supermarkten waar je inkopen kan doen. We raden je echter aan om te genieten van onze halfpensionformule!
Wij verzorgen een gevarieerd en gezond menu.
Bij het ontbijt is er keuze uit meerdere soorten ontbijtgranen, brood, kaas, charcuterie, confituren, choco, fruit, fruitsappen, melk, yoghurt, etc. We voorzien ook dagelijks een extraatje zoals eitjes of pannenkoeken.
’s Middags voorzien we belegde broodjes met groentjes en beleg naar keuze.
In de avond voorzien we steeds een heerlijke warme maaltijd met verse ingrediënten en een nagerecht.
We houden in de mate van het mogelijke rekening met alle allergieën, maar vermeld dit duidelijk op je medische fiche en laat het ook meteen weten aan de begeleiders van Flowtrack, zeker in het geval je speciale medicatie hebt die moet bewaard of toegediend worden door onze begeleiders. Ook met de meeste dieetwensen kunnen wij gemakkelijk rekening houden. Indien je echt specifieke ingrediënten nodig hebt is het raadzaam om deze zelf te voorzien. Soms is het moeilijk om in de lokale markten alle specifieke producten te verkrijgen.
Dat is geen enkel probleem, vergeet het alleen niet te vermelden bij je inschrijving. Breng voor de zekerheid de begeleiding ter plaatse ook nog eens op de hoogte. Wij zorgen voor vervangproducten en maken ook voor jou een overheerlijk menu klaar. Je kan tijdens je boeking aangeven of je wél of geen vis eet.
neen, deze zijn aanwezig en mag je gebruiken.
ACTIVITEITEN
Op ons 16+ camp kan je vrijblijvend meedoen aan de activiteiten die Flowtrack organiseert.
Wij moedigen je wel aan om zoveel mogelijk mee te doen met alle activiteiten! Dit zorgt voor een goed groepsgevoel en voor een betere beleving van jouw Destination Feelgood.
Als 16 plusser beslis je bij Flowtrack deels zelf hoe zijn vakantie er zal uitzien en aan welke activiteiten je deelneemt.
Sommige activiteiten zijn optioneel, je kan ze vrijblijvend ter plaatse boeken.
Lloret by night (enkel vanaf 16 jaar): 35 Euro
Aquabrava : 35 Euro
Barcelona : 35 Euro
Empuria by boat : 12 Euro
Boat Party : 35 Euro
Watertrekking: 20 Euro
Je kan deze activiteiten afzonderlijk boeken of je kiest voor een voordelig activiteitenpakket.
Je verblijft op een luxebestemming waar je kan chillen aan het water en het strand is vlakbij. Verder is het gezellige centrum van Empuriabrava op wandelafstand, kan je gaan beachvolleyballen met je vrienden, een bootje huren of tips vragen aan onze crew!
Buiten zwemgerief, een handdoek en zonnecrème hoef je zelf niets mee te nemen. Als er extra materiaal nodig is, zoals een wetsuit, zwemvest of bescherming zal Flowtrack dit voorzien. Je neemt best wel een paar dichte schoenen mee die nat mogen worden voor de watertrekking!
‘s Avonds is er enorm veel te doen in de omgeving. Vlakbij het Beach House is er een gezellige bar op het strand, in het centrum van Empuriabrava zijn verschillende clubs en bars en je kan je ook inschrijven voor onze Lloret Disco tour.
Natuurlijk gebeurt het uitgaan volgens de afspraken die er worden gemaakt met onze Flowtrack crew.
PLATJA D’ARO
VERBLIJF
We verblijven op Camping Vall d’Or Costa Brava.
Het adres:
Avinguda de Verona Terol 41
17250 Platja d’Aro
Girona, Spanje
Je zal verblijven in comfortabele 4-persoons bungalow tenten. De tenten zijn ruim, je kan er al je bagage in kwijt en je kan er in rechtstaan. Deze tenten hebben 2 slaapcompartimenten en een grote voortent. Verder is er niets aanwezig. Je brengt zelf een matje, slaapzak en hoofdkussen mee.
Als je alleen boekt is dit een normale 1-persoons luchtmatras of matje van ongeveer 70 cm breed. Wanneer je met twee boekt heb je de mogelijkheid om een dubbele matras mee te nemen van maximum 140 cm breed.
Er is geen elektriciteit in de tent aanwezig, wel in de gemeenschappelijke leeftent. Ook voorzien we hier kluisjes die je kan gebruiken om GSM of elektrische toestellen op te laden. Je kan een kluisje huren voor 10€ per week.
De wifi mogelijkheden op het kamp zelf zijn beperkt, maar wij voorzien momenten waarop je op de wifi van de camping kan inloggen, om het thuisfront op de hoogte te houden en de Feelgood te verspreiden!
Er is een sanitaire blok op de camping, waar je kan douchen, naar het toilet gaan en je afwas doen. Er is een aparte ruimte voor jongens en meisjes. Deze blok wordt ook door andere mensen gebruikt dus je gaat hier steeds respectvol mee om. De sanitaire blok wordt dagelijks schoongemaakt.
Er is op de camping een winkeltje aanwezig waar je eventueel iets kleins kan kopen. Ook tijdens onze uitstappen krijg je soms de mogelijkheid om de winkeltjes te bezoeken.
CATERING
Als je 8 dagen halfpension boekt krijg je van ons iedere ochtend en iedere avond eten.
Beginnend op de dag van aankomst tot en met de avond van vertrek.
Enkel wanneer we naar Lloret de Mar gaan wordt er geen avondeten voorzien. We vertrekken iets eerder, zodat je daar de mogelijkheid hebt om iets lekkers te gaan eten. Ook als je niet meegaat naar Lloret kan je die avond iets eten in het dorp of het restaurant van de camping.
Er zijn een aantal optionele activiteiten die je ter plaatse nog kan bijboeken.
Er moet bij aankomst ook een waarborg van €50 per persoon voor de tent betaald worden.
Verder kan je ook een drankkaart kopen voor drankjes in onze bar. Voorzie dus best wat extra zakgeld.
We raden je sterk aan om de halfpension formule van Flowtrack te boeken. Zelf koken op het kamp is niet mogelijk en de supermarkten liggen op 5 km van het kamp.
Wij verzorgen een gevarieerd en gezond menu.
Bij het ontbijt is er keuze uit meerdere soorten ontbijtgranen, brood, kaas, charcuterie, confituren, choco, fruit, fruitsappen, melk, yoghurt, etc. We voorzien ook dagelijks een extraatje zoals eitjes of pannenkoeken.
’s Middags voorzien we belegde broodjes met groentjes en beleg naar keuze.
In de avond voorzien we steeds een heerlijke warme maaltijd met verse ingrediënten en een nagerecht.
We houden in de mate van het mogelijke rekening met alle allergieën, maar vermeld dit duidelijk op je medische fiche en laat het ook meteen weten aan de begeleiders van Flowtrack, zeker in het geval je speciale medicatie hebt die moet bewaard of toegediend worden door onze begeleiders. Ook met de meeste dieetwensen kunnen wij gemakkelijk rekening houden. Indien je echt specifieke ingrediënten nodig hebt is het raadzaam om deze zelf te voorzien. Soms is het moeilijk om in de lokale markten alle specifieke producten te verkrijgen.
Dat is geen enkel probleem, vergeet het alleen niet te vermelden bij je inschrijving. Breng voor de zekerheid de begeleiding ter plaatse ook nog eens op de hoogte. Wij zorgen voor vervangproducten en maken ook voor jou een overheerlijk menu klaar. Je kan tijdens je boeking aangeven of je wél of geen vis eet.
Ja, we vragen aan iedereen om dit zelf van thuis mee te nemen.
We hebben een kleine voorraad aanwezig, moest je het echt vergeten zijn, maar er is niet genoeg voor iedereen.
We vragen steeds om je eigen bord, beker en bestek af te wassen.
Ook is er een beurtrol om mee te helpen met de afwas van de potten en pannen die het kookteam gebruikte om jullie heerlijke maaltijd te bereiden.
ACTIVITEITEN
Tijdens deze vakantie is er een geweldig ruim aanbod aan uiteenlopende activiteiten. Een aantal activiteiten zit inclusief de prijs. Zo zal iedereen gratis kunnen meedoen aan onder ander de coasteering, beachvolleyball, skate en longboard en op de uitstap naar de geheime baaitjes.
Je kan je daarnaast ook inschrijven voor de Platja X-perience pack.
Op ons 16+ camp kan je vrijblijvend meedoen aan de activiteiten die Flowtrack organiseert.
Wij moedigen je wel aan om zoveel mogelijk mee te doen met alle activiteiten! Dit zorgt voor een goed groepsgevoel en voor een betere beleving van jouw Destination Feelgood.
Als 16 plusser beslis je bij Flowtrack deels zelf hoe zijn vakantie er zal uitzien en aan welke activiteiten je deelneemt.
Sommige activiteiten zijn optioneel, je kan ze vrijblijvend ter plaatse boeken.
Lloret by night (enkel vanaf 16 jaar): 35 Euro
Aquabrava : 35 Euro
Barcelona : 35 Euro
Empuria by boat : 12 Euro
Boat Party : 35 Euro
Watertrekking: 20 Euro
Je kan deze activiteiten afzonderlijk boeken of je kiest voor een voordelig activiteitenpakket.
In de buurt is er erg veel te doen. Het strand en het centrum van Platja d’Aro zijn vlakbij. Er is een bioscoop, bowling, pretpark, minigolf…
Buiten zwemgerief, een handdoek en zonnecrème hoef je zelf niets mee te nemen. Als er extra materiaal nodig is, zoals een wetsuit, zwemvest of bescherming zal Flowtrack dit voorzien. Je neemt best wel een paar dichte schoenen mee die nat mogen worden voor de watertrekking!
‘s Avonds is er enorm veel te doen in de omgeving. In het centrum van Platja d’Aro zijn verschillende clubs en bars en je kan je ook inschrijven voor onze Lloret Disco tour.
Natuurlijk gebeurt het uitgaan volgens de afspraken die er worden gemaakt met onze Flowtrack crew.
LEEFTIJDEN
Je mag mee met het 23+ camp als je 23 jaar of ouder bent of in datzelfde jaar nog 23 wordt.
Het Bisca Surf Resort camp is er voor volwassenen vanaf 23 jaar die in alle luxe willen glampen, surfen, sportief bezig zijn en van het leven genieten met gelijkgestemden.
In principe is er dus geen leeftijdsgrens op het 23+ Camp. De meeste deelnemers zijn tussen 23 en 30 jaar.
Ben je 21+ en maak je deel uit van een vriendengroep die 23 of ouder is, dan ben je wel welkom op ons camp. Neem wel eerst even contact op met ons via info@flowtrack.be
BEGELEIDING & AFSPRAKEN
Flowtrack voorziet een voltallige crew op het 23+ camp. Dit bestaat uit een camp manager, een chef-kok met keukenteam, activities crew, een yogaleraar/masseur, surfcoaches, een bar manager en nog enkele helpende handen.
In samenwerking met een officiële Franse surfschool voorzien wij een eigen Nederlandstalige surfcoach.
In de laatste reisdocumenten, die je ongeveer 4 weken voor vertrek ontvangt, vind je de contactgegevens van de verantwoordelijke ter plaatse. Als het nodig is kan je dus op voorhand contact opnemen.
VERBLIJF
We verblijven op camping Campéole Le Vivier.
Het adres:
Camping Le Vivier
681 Rue du Tit
40600 Biscarrosse
Frankrijk
Op de aankomst- en vertrekdag kan je een pasje verkrijgen om de camping op en af te rijden om je spullen uit te laden aan het camp. Daarna kan je de auto parkeren op de parking van de camping.
Inchecken kan op zaterdag vanaf 15u. je kan ook al eerder toekomen op het camp en al wat uitrusten of naar het strand gaan.
In de Tipi’s of Safaritenten van Flowtrack kunnen we helaas geen honden toestaan. Het is dus niet mogelijk om je hond mee te nemen op het 23+ camp.
Flowtrack voorziet geen WIFI op het camp. Wel is er betalende wifi op de camping. Betaling dient te gebeuren met een creditcard.
Er is ook 4G ontvangst.
Vanaf 23u30 wordt er stilte verwacht op het camp. Er loopt security rond op de camping die er op toeziet dat deze stilte gerespecteerd wordt. Zowel op het camp als tijdens het verplaatsen op de camping verwachten we van onze deelnemers dat ze stil zijn. Wanneer de stilte niet gerespecteerd wordt kan je in de problemen komen met de camping en kan je in het slechtste geval toegang tot de camping geweigerd worden.
Flowtrack voorziet geen kluisjes. Je kan indien gewenst een kluisje huren aan de receptie van de camping.
Er zijn verschillende gemeenschappelijke sanitairblokken op de camping. Vlak tegen het kamp is een blok die een beetje verouderd is, maar waar je nog prima naar het toilet kan gaan of je kan afspoelen na het surfen. Wil je in alle comfort douchen of je wassen, dan heb je op ongeveer 50 meter afstand een nieuw, super deluxe sanitair. Hier zijn toiletten, douches, wastafels, lavabo’s, wasmachines en droogkasten, kortom alles wat je nodig hebt voor een comfortabel verblijf!
In het sanitair zijn er wasmachines en droogkasten tegen betaling.
Handdoeken zijn niet aanwezig en neem je best zelf van thuis mee.
Je kan eigen beddengoed (hoeslaken, donsovertrek en kussensloop) meenemen van thuis of je kan het bij ons huren tegen een meerprijs van 10€ per week. Donsdekens en een kussen zijn in iedere tent aanwezig.
SURFEN
In Biscarrosse is er zóveel meer te doen dan enkel surfen. Je kan relaxen op het camp, aan het zwembad liggen of zonnebaden op het strand, je kan gaan fietsen of lopen door de bossen, je kan ontelbaar veel activiteiten doen en talrijke plekjes bezoeken in de buurt, lekker eten & drinken, gezellig babbelen met de crew… Ook al surf je niet, je zal je geen seconde vervelen!
Natuurlijk niet! Onze gediplomeerde surfcoaches zijn er speciaal om jullie de kneepjes van het vak aan te leren, vanaf het prille begin. Je krijgt zowel een theoretische uitleg als voldoende praktijklessen. Daarbuiten heb je enorm veel vrije tijd om verder te oefenen en tips te vragen bij onze crew.
De surflessen zijn niet verplicht. Voor zij die al eens gesurft hebben is het interessant om een opfrissingscursus te boeken. Dit is 2x 1.5u waarbij de surfcoach intensief met jullie de basis overloopt en jullie terug op weg helpt, zodat je snel je niveau kan verbeteren.
De surfleraar geeft bij de start van de vakantie een duidelijke briefing over de surflessen. Hier kom je alles te weten over de start van de lessen, in welke groep je zit, wat je moet meenemen en veel meer.
Je hebt keuze uit 2, 3 of 5 surflessen van telkens anderhalf uur. 2 x 1.5u is een opfrissing voor zij die al eerder gesurft hebben.
De surflessen worden georganiseerd in groepjes van maximum 8 personen.
Het strand ligt op ongeveer 1.5 kilometer van het camp. Er is een veilig autovrij zandweggetje richting het strand.
Buiten zonnecrème en een handdoek hoef je zelf niets mee te nemen om te surfen. Wij hebben wetsuits ter beschikking en surfboards in alle maten.
Het surfmateriaal dat we gebruiken tijdens de lessen ligt klaar aan het strand. Bij het vrije surfen draag je je eigen boards naar het strand en breng je ze, na jullie surfsessie, terug mee naar de surfcontainer.
ACTIVITEITEN
Het weekprogramma wordt voorgesteld op de aankomstdag. Je kan ter plaatse inschrijven voor de activiteiten die jij graag wil doen!
Flowtrack heeft een vrijblijvend activiteitenprogramma. Sommige activiteiten organiseert Flowtrack, andere activiteiten doe je op eigen houtje met je gezin.
De activiteiten die Flowtrack organiseert:
– Sunset Sup & Rosé: €20
– Visite Bordeaux: €30
– Wakeboard of waterpark: €20
– Visite Dune de Pilat: €10.
Andere activiteiten die je zelf kan gaan doen in de buurt:
– Kayak sur la Leyre: €20
– Paardrijden: €25
– E-bike (huur per dag): €30
– Longboard initiatie: €10
– Aqualand: €30
– Aquapark Biscarrosse: €10 per uur
– Toro piscine: €15,
– Paardrijden: €25-€30 per uur
– Massage (40 min): €30
Dune de Pilat is de hoogste duin van Europa en ligt op zo’n 15 kilometer van het camp. We leggen een bus in of je kan met eigen vervoer. Het is erg indrukwekkend om hier van de zonsondergang te genieten, met een drankje en goed gezelschap.
We nemen je na het avondeten mee naar het meer van Biscarrosse, waar je kan SUP’en terwijl de zon ondergaat. Ondertussen voorzien we ook lekkere hapjes en rosé op het strandje, zodat je ook langs de kant volop kan genieten van de zon die ondergaat.
We voorzien een bus die je naar het stadscentrum van Bordeaux brengt. In deze prachtige stad kan je lekker rondslenteren langs de rivier, prachtige architectuur bewonderen, gaan shoppen en genieten van lokale specialiteiten. Na het Bordeaux bezoek rijden we door naar Lakecity, waar je kan wakeboarden of in het waterpretpark kan.
Na het bezoek aan Bordeaux rijden we door naar Lakecity, hier kan je gedurende 2u Wakeboarden aan een kabel. De kabelbaan is ideaal voor zowel beginners als gevorderde wakeboarders met jumps en slides. Ga je toch liever het opblaasbare waterpretpark in? Fun gegarandeerd, zeker met de gigantische “blob” waarbij je de lucht in gekatapulteerd wordt! Onze DJ zorgt langs de kant voor een chille vibe voor de toeschouwers.
CATERING
Het eten is niet standaard inbegrepen. Je kan een Halfpension pakket bijboeken in het boekingsproces.
Er is de mogelijkheid om zelf te koken. We voorzien een basis zelfkooktent met een koelkast, kookvuren, een microgolfoven en potten en pannen.
Op de camping zijn een aantal foodtrucks en aan de campingbar kan je ook kleine maaltijden en snacks eten. In Biscarrosse Plage zijn er veel gezellige restaurantjes.
Dat is geen probleem, wij zorgen voor een aangepast menu. Je kiest voor een vegetarisch menu in je boeking.
Dat is geen probleem, wij zorgen voor een aangepast menu. Vergeet niet om dit door te geven aan ons via de medische fiche en aan de chef ter plaatse.
Je kan ontbijten tussen 9u en 10u30. We voorzien ontbijt van zondag tot en met zaterdag.
Het avondeten wordt geserveerd rond 18u30.
We voorzien voor iedereen een bord, kom, mes, vork, lepel, en drinkbeker.
Als je inschrijft voor het halfpension moet je enkel je eigen bord en bestek afwassen. Wanneer je zelf kookt moet je uiteraard ook je potten, pannen en de keuken afwassen en netjes achter laten.
BUSREIS
In Nederland hebben we 4 opstapplaatsen: Amsterdam, Utrecht, Den Bosch en Breda.
Let op: voor de opstapplaatsen vanuit Nederland wordt een toeslag van 15 euro gerekend.
In België hebben we 2 opstapplaatsen: Antwerpen en Gent.
De volgende tijden zijn richturen. Een maand voor vertrek krijg je een bus ticket met de exacte uren. Houd er rekening mee dat deze tijden dus nog licht kunnen wijzigen.
-Amsterdam: 15:00
-Utrecht: 15:45
-Den Bosch: 16:45
-Breda: 17:30
-Antwerpen: 19:00
-Gent: 20:00
Een opstap gaat door vanaf een minimaal aantal boeking voor deze opstap. Wordt dit aantal niet gehaald, dan word je ten laatste 2 weken voor vertrek hiervan op de hoogte gebracht.
De terugkomst is nogal moeilijk te voorspellen.
Als de bus ’s ochtends aankomt op de bestemming (met de nieuwe groep) moet die 9u stil staan, pas dan kan ze terug vertrekken naar België en Nederland. In normale omstandigheden kan de bus ‘s avonds tussen 17u30 en 21u30 vertrekken en komt hij ‘s morgens vroeg rond 9u toe op de eerste afstapplaats (Gent). Daarna rijdt de bus door naar de andere afstapplaatsen.
Als je meereist met onze bus is er natuurlijk een beperking voor de bagage.
Per persoon mag je 1 reiskoffer meenemen (+/- 25kg) en 1 rugzak(je) als handbagage.
Je slaapzak of matras mag je apart nog meenemen en moet niet in de bagage.
VLIEGTUIG
Bordeaux airport ligt een uurtje rijden van het camp in Biscarrosse. Wij raden aan om op voorhand een transfer vast te leggen via gettransfer.com.
GETTRANSFER.COM
De gemakkelijkste manier om je rit aan te vragen is via de app. Je kan deze downloaden uit de Playstore of Apple store. Nadat de app geïnstalleerd is maak je een profiel aan en je kan aan de slag.
Het kan zijn dat je niet onmiddellijk aanbiedingen krijgt voor jou rit maar geen zorgen, deze zullen zeker binnenstromen. Uit onze ervaring is het best dat je je aanbieding even laat openstaan. Meer chauffeurs zullen dan reageren op jou rit en zo kan je de beste prijs garanderen voor het vervoer van de luchthaven naar het camp.
ALGEMEEN
BEGELEIDING & AFSPRAKEN
Flowtrack voorziet een voltallige crew op het family camp. Dit bestaat uit een camp manager, een chef-kok met keukenteam, een kinderopvang, een masseur, een yogaleraar, activiteitenmonitoren en nog enkele helpende handen.
In de laatste reisdocumenten vind je de contactgegevens van de verantwoordelijke ter plaatse. Als het nodig is kan je dus op voorhand contact opnemen.
Tijdens de activiteiten die Flowtrack zelf organiseert, is er steeds Nederlandstalige Flowtrack crew aanwezig.
Er zijn ook activiteiten die jullie in alle rust met het eigen gezin kan doen en dit zonder Flowtrack crew.
De activiteiten die door Flowtrack worden georganiseerd, worden door onze eigen Nederlandstalige crew gegeven.
KIDS
Flowtrack voorziet een aantal kinderstoeltjes in de bistro. Ook zal onze kinderopvang voorzien zijn van de nodige zaken zoals verschoningskussen, doekjes, microgolf etc. We raden ouders aan om zelf een reisbedje te voorzien, een eigen verschoningskussen en indien nodig een potje voor naar het toilet te gaan. De camping verhuurt deze zaken ook (zolang de voorraad strekt) indien je ze toch zou vergeten.
Flowtrack voorziet op aanvraag een babysit-service. Als jullie graag eens gezellig willen gaan eten zonder kindjes kan, je in overleg met onze crew, een kinderoppas reserveren. Dit is een betalende service (richtprijs 8 Euro per uur) die kan doorgaan bij beschikbaarheid van kinderoppas crew.
Flowtrack voorziet kinderopvang voor kinderen vanaf 2.5 jaar of het moment waarop ze zindelijk zijn. Er is een groep van 2.5 tot en met 5 jaar en een van 6 tot 12 jaar, met aangepaste opvang, animatie en activiteiten.
Voor de kinderopvang voorzien wij enthousiaste & verantwoordelijke crew. Zij hebben ervaring in het begeleiden van (jonge) kinderen en krijgen een uitgebreide opleiding voor vertrek.
Aangezien het meestal goed weer is proberen we zoveel mogelijk activiteiten buiten te laten doorgaan. met de kleinsten spelen we spelletjes, maken knutselwerkjes of doen een kleine wandeltocht over de camping of naar het strand.
Voor de oudere kinderen organiseren we veel (sportieve) activiteiten, chillen we op de camping of het strand en doen we coole dingen om elkaar beter te leren kennen.
BISCARROSSE
VERBLIJF
We verblijven op camping Campéole Le Vivier.
Het adres:
Camping Le Vivier
681 Rue du Tit
40600 Biscarrosse
Frankrijk
Op de aankomst- en vertrekdag kan je een pasje verkrijgen om de camping op en af te rijden om je spullen uit te laden aan het camp. Daarna kan je de auto parkeren op de parking van de camping.
Inchecken kan op aankomstdag (zaterdag) vanaf 15u.
Je kan ook al eerder toekomen op het camp en al wat uitrusten of naar het strand gaan.
We vragen je om je verblijf vóór 11u te verlaten, zodat we deze kunnen klaarmaken voor de volgende gasten.
Flowtrack voorziet geen kluisjes in je verblijf. Je kan een kluisje huren aan de receptie van de camping.
Je kan je verblijf afsluiten met een cijferslot.
Er is betalende wifi op de camping waar je een creditkaart voor nodig hebt. Er is ook 4G ontvangst.
Er is voldoende security aanwezig op de camping die er op toezien dat er absolute nachtrust is vanaf 23u30. Sowieso ligt het family camp in het rustige gedeelte van de camping, waar enkel families verblijven.
Één of tweemaal per week organiseert de camping zelf avondanimatie waarbij soms (luide) muziek wordt gespeeld, voor de campinggasten. Al deze activiteiten die door de camping worden georganiseerd, worden evenwel ten laatste om 0.00 beëindigd om iedereen een goede nachtrust te garanderen.
Buiten één hond per gezin in een Deluxe tent zijn er om hygiënische redenen geen andere dieren toegestaan op het camp.
We verblijven op een familiecamping met veel jonge kinderen.
Honden zijn welkom (één hond per gezin) maar enkel onder volgende voorwaarden:
-De hond kan enkel mee als je verblijft in een Deluxe tent. De andere accommodatietypes zijn niet geschikt voor honden.
-De hond mag enkel vrij rondlopen binnen in de tent en buiten de camping. Op de camping moet hij altijd aan de leiband.
-In de gemeenschappelijke delen van het Flowtrack camp moet de hond aan de leiband, dit om andere vakantiegangers te respecteren.
-Op de dag van aankomst betaal je voor je hond een toeslag van 21 Euro aan de receptie van de camping. Je bent ook verplicht om een vaccinatieboekje voor te leggen tijdens het aanmelden.
-De hond moet een chip of een tatoeage dragen waarvan het nummer in het vaccinatieboekje staat. Verder zijn inentingen tegen ‘’rabies” ofwel hondsdolheid verplicht (met vermelding in het vaccinatieboekje).
-In Frankrijk worden honden onderverdeeld in verschillende categorieën. Gevaarlijke honden (aanvals- of verdedigingshonden) zijn niet toegestaan (pitbull, rottweiler,…) op de camping.
Via deze link vind je meer uitleg over de categorieën. Categorie 1 en 2 zijn niet toegestaan op de camping.
Wanneer je in een Family Tipi of Family Lodge verblijft heb je geen eigen sanitair.
Er zijn twee gloednieuwe sanitaire eenheden vlak langs het camp. Hier vind je comfortabele douches, toiletten, verschoningsruimtes, wastafels en wasmachines. Wanneer je in een Lodge verblijft kan je op aanvraag een mobiel chemisch toiletje krijgen in bruikleen. Zo hoeven je kindjes ‘s nachts niet naar het openbaar sanitair te wandelen.
Handdoeken zijn niet aanwezig en neem je best zelf van thuis mee.
Dekbedden en kussens zijn overal aanwezig. Je neemt ofwel een eigen lakenpakket mee, ofwel kan je er van ons een huren ter plaatse voor € 10 per persoon.
In het sanitair zijn er wasmachines en droogkasten te gebruiken tegen betaling.
CATERING
Maaltijden zijn niet standaard inbegrepen. Je kan een Halfpension pakket bijboeken in het boekingsproces.
Als je zelf wenst te koken zijn dit de opties:
– Je kan zelf koken in de Deluxe tenten die uitgerust is met een kitchenette.
– Je kan zelf koken als je kiest voor de campingplaats. Je brengt in dat geval alle kookspullen (vuurtje, potten, pannen, bestek, …) zelf mee.
– In de tipi of de comfort tent kan je niet koken. Als je hiervoor kiest raden we ons half pensionpakket aan.
Op de camping zijn een aantal foodtrucks en aan de campingbar kan je ook kleine maaltijden en snacks eten.
In Biscarrosse Plage zijn er veel gezellige restaurantjes.
Wij verzorgen een gevarieerd en gezond menu.
Bij het ontbijt is er keuze uit meerdere soorten ontbijtgranen, brood, kaas, charcuterie, confituren, choco, fruit, fruitsappen, melk, yoghurt, etc. We voorzien ook dagelijks een extraatje zoals eitjes of pannenkoeken.
In de avond voorzien we steeds een heerlijke warme maaltijd met verse ingrediënten en een nagerecht.
Je kan ontbijten tussen 8u30 en 10u. We voorzien ontbijt van zondag tot en met zaterdag.
Het avondeten wordt geserveerd rond 18u30.
We houden in de mate van het mogelijke rekening met alle allergieën, maar vermeld dit duidelijk op je medische fiche en laat het ook meteen weten aan de begeleiders van Flowtrack, zeker in het geval je speciale medicatie hebt die moet bewaard of toegediend worden door onze begeleiders. Ook met de meeste dieetwensen kunnen wij gemakkelijk rekening houden. Indien je echt specifieke ingrediënten nodig hebt is het raadzaam om deze zelf te voorzien. Soms is het moeilijk om in de lokale markten alle specifieke producten te verkrijgen.
Dat is geen enkel probleem, vergeet het alleen niet te vermelden bij je inschrijving. Breng voor de zekerheid de begeleiding ter plaatse ook nog eens op de hoogte. Wij zorgen voor vervangproducten en maken ook voor jou een overheerlijk menu klaar. Je kan tijdens je boeking aangeven of je wél of geen vis eet.
We voorzien voor iedereen een bord, kom, mes, vork, lepel, en drinkbeker.
Onze crew doet de afwas van de potten en pannen. Jullie wassen eigen borden, bestek en bekers af.
SURFEN
Je kan surflessen volgen vanaf 6 jaar met als belangrijke voorwaarde dat je kind goed kan zwemmen! De kinderen leren veilig en op een op spelenderwijze surfen. Voor kinderen jonger dan 12 jaar is er altijd minstens 1 ouder aanwezig tijdens de surfles.
De surfleraar geeft bij de start van de vakantie een duidelijke briefing over de surflessen. Hier kom je alles te weten over de start van de lessen, in welke groep je zit, wat je moet meenemen en veel meer.
Kinderen van 6 tot 12 jaar krijgen altijd afzonderlijk les samen met leeftijdsgenootjes. We verwachten dat er altijd minstens 1 ouder aanwezig is tijdens de surflessen. Vanaf 12 jaar krijgen ouders en kinderen, indien gewenst, samen surflessen.
Je hebt keuze uit 3 of 5 surflessen van telkens 1.5 uur.
De surflessen worden georganiseerd in groepjes van maximum 8 personen.
De Atlantische Oceaan kan hevig zijn. Er kunnen felle (onder)stromingen zijn en soms zijn er erg hoge golven. We leggen erg veel nadruk op veiligheid. Op het camp geven we aan of de condities veilig zijn om het water in te gaan. Bij rode vlag mag je het water niet in en lenen we dus ook geen materiaal uit. We surfen enkel tijdens de uren dat er redders aanwezig zijn op het strand en in de bewaakte zones. Wanneer kinderen vrij willen surfen, kan dit enkel onder toezicht en verantwoordelijkheid van de ouders.
Je kind moet minimaal 50 meter goed kunnen zwemmen. Voor de allerkleinsten (minimumleeftijd 6 jaar) raden we aan in het bezit te zijn van een Okra zwembrevet. Dit kan je afleggen in elk zwembad in België. Verder moet je zoon of dochter zich comfortabel voelen onder water (niet panikeren als ze van een plank glijden waarbij het hoofd onder water gaat). Bij de surflessen voor kinderen van 6 tot 12 jaar verwachten wij dat je als ouder mee gaat in het water tijdens de lessen.
Dit verhoogt de veiligheid en je beleeft een Feelgood moment met je kind in zee!
Buiten zonnecrème en een handdoek hoef je zelf niets mee te nemen om te surfen. Wij hebben wetsuits (surfpakken) ter beschikking en surfboards in alle maten. Waterschoenen zijn in principe niet nodig. Indien je eigen materiaal hebt mag je dat uiteraard zelf meenemen.
Het surfmateriaal dat we gebruiken tijdens de lessen ligt klaar aan het strand. Bij het vrije surfen draag je je eigen boards naar het strand en breng je ze, na jullie surfsessie, terug mee naar de surfcontainer.
Het strand ligt op ongeveer 1.5 kilometer van het camp. Er is een veilig autovrij zandweggetje richting het strand.
Er is surfmateriaal dat je kan uitlenen aan onze materiaalopslag. Deze uitleendienst in inclusief de basisprijs. Het materiaal wordt uitgeleend tussen 11u en 19u (wanneer de redders op het strand zijn) en onder bepaalde voorwaarden. Kinderen gaan altijd onder begeleiding en verantwoordelijkheid van hun ouders naar het strand en surfen enkel in de bewaakte zones. Als de weersomstandigheden onveilig (onweer, te hoge golven) zijn, lenen we het surfmateriaal niet uit.
Veiligheid is voor Flowtrack een absolute prioriteit.
ACTIVITEITEN
Flowtrack maakt een vrijblijvend weekprogramma. Hier staan groepsactiviteiten en activiteiten die je alleen als gezin kan doen in.
Alle activiteiten kan je ter plaatse boeken.
Flowtrack heeft een vrijblijvend activiteitenprogramma. Sommige activiteiten organiseert Flowtrack, andere activiteiten doe je op eigen houtje met je gezin. Hieronder een lijst van activiteiten met richtprijzen:
– Bisc Aventure (hoogtouwenparcours): €30
– Visite Bordeaux: €30
– Kayak sur la Leyre: €20
– Paardrijden: €25
– E-bike (huur per dag): €30
– Longboard initiatie: €10
– Aqualand volw: €30 / kind: €20
– Aquapark Biscarrosse: €10 per uur
– Wakeboard & waterpark: €20
– Toro piscine: €15
– Paardrijden: €25-€30 per uur
– SUP (stand up paddle): €25
– Visite Dune de Pilat: €10
– Massage (40 min): €30
– Babysit service: €8 per uur
Een uitstap naar Bordeaux of Le Bassin d’Arcachon, wakeboarden, waterpretparken bezoeken, paintball, karting, e-bike tours of fietstochten, golfen, skate of longboarden en nog veel meer. Ons Animatieteam voorziet ook regelmatig vrijblijvende activiteiten voor zowel de kinderen als de volwassenen.
De hoogste duin van Europa ligt op zo’n 15 kilometer van het camp. Je kan er naartoe met je eigen wagen, een bus of zelfs met de e-bike. Na het beklimmen van de berg heb je een eindeloze zandvlakte om in te ravotten of om je gezellig te nestelen op een dekentje en te genieten van één van de mooiste zonsondergangen die je al hebt gezien.
We nemen je mee naar het meer van Biscarrosse waar je een prachtige “Balade” van 4 kilometer aflegt met de Stand Up Paddle. Je passeert via een kronkelende rivier doorheen het natuurreservaat van Biscarrosse. Sportief genieten van natuurschoon met je hele gezin!
Een waanzinnig leuke activiteit voor jong en oud om de week te starten! Een hoogtouwenparcours tussen de bomen, spannende sprongen en uitdagende routes. De kinderen nemen de leiding en de ouders genieten mee.
KINDEROPVANG/ANIMATIE & VOORZIENINGEN
Tijdens de uren van de kinderanimatie voorziet ons team leuke activiteiten, zowel voor de allerkleinsten als de oudere kinderen. Daarnaast is er veel speelgoed en spelmateriaal aanwezig in de animatieruimte, dat gebruikt kan worden door de kinderen. Op de camping zijn er springkastelen, een zwembad, verschillende sportveldjes (voetbal, volleybal, pétanque), pingpongtafels, skate- & longboards, strandspelen en nog veel meer. We organiseren ook creatieve activiteiten, je vervelen wordt dus onmogelijk!
Kindjes onder 6 jaar kunnen niet deelnemen aan de surflessen omwille van de veiligheid.
Voor kindjes onder de 4 jaar is het niet mogelijk om deel te nemen aan het avonturenpark.
Flowtrack voorziet 5 x per week 3u opvang.
We stemmen deze uren af op de surflessen.
Ze kunnen dus variëren afhankelijk van de surfcondities en de getijden.
VERVOER
Op aankomst dag kan je tot aan de tent rijden om je wagen uit te laden. Daarna moet hij op de parking van de camping. Zo blijft ons Family Camp gezellig autovrij!
Het vliegtuig nemen is de snelste en makkelijkste manier om tot in Bordeaux te geraken. Best boek je je vlucht zo vroeg mogelijk om een goedkoop ticket te pakken te krijgen. Neem zeker een kijkje op websites zoals skyscanner.net of cheaptickets.be om de beste deals te vinden.
Wij raden aan om een huurauto reserveren. Vanuit Bordeaux rijd je ongeveer 1 uur tot in Biscarrosse Plage.
Bordeaux airport ligt ongeveer een uurtje rijden van het camp in Biscarrosse. Indien gewenst kan je een shuttle service aanvragen. Dit doen we ofwel met ons eigen Flowtrack busje, ofwel via een externe firma. Laat ons even weten via info@flowtrack.be om hoe laat jullie aankomen op de airport en dan regelen wij de rest! De richtprijs per transfer is 35 Euro pp vanaf minimaal 2 personen.
GERONA
VERBLIJF
We verblijven op camping Laguna in Empuriabrava.
Het adres is:
Platja Can Turies
S/N, 17486
Empuriabrava
Girona
Voor een eerste indruk kan je hier terecht.
Op de aankomst- en vertrekdag kan je een pasje verkrijgen om de camping op en af te rijden om je spullen uit te laden aan het camp. Daarna kan je de auto parkeren op de parking van de camping.
Inchecken kan op aankomstdag vanaf 15u. Je kan ook al eerder toekomen op het camp en al wat uitrusten of naar het strand/dorpje gaan.
We vragen je om je verblijf vóór 11u te verlaten, zodat we deze kunnen klaarmaken voor de volgende gasten.
De camping ligt vlak naast het dorp maar is gescheiden door de rivier de Muga. Je kunt deze te voet door (wel schoenen uitdoen) of met de fiets over een houten brug op zo’n kilometer van de camping. Met de auto is het 5 minuutjes rijden.
Het oude dorp Castelló d’Empúries ligt op zo’n 5 km landinwaarts. Je kunt hier via een mooi pad langs de rivier veilig heen wandelen en fietsen.
Flowtrack voorziet geen WIFI in de verblijven. Wel is er betalende wifi op de camping.
Er is ook 4G ontvangst.
Flowtrack voorziet geen kluisjes. Je kan een kluisje huren aan de receptie van de camping.
Je kan wel je verblijf afsluiten met een cijferslot.
Voor de veiligheid en de hygiëne zijn er helaas geen dieren toegestaan op het Flowtrack Family Camp.
We verblijven op een familiecamping met veel jonge kinderen. Honden zijn welkom (één hond per gezin) maar enkel wanneer je met een eigen tent/busje komt. In onze accommodaties zijn honden niet toegelaten.
-De hond mag enkel vrij rondlopen binnen in de tent en buiten de camping. Op de camping moet hij altijd aan de leiband.
-In de gemeenschappelijke delen van het Flowtrack camp moet de hond aan de leiband, dit om de niet hond vriendelijke vakantiegangers te respecteren.
-Op de dag van aankomst betaal je voor je hond een toeslag van 24,7 Euro aan de receptie van de camping. Je bent ook verplicht om een vaccinatieboekje voor te leggen tijdens het aanmelden.
-De hond moet een chip of een tatoeage dragen waarvan het nummer in het vaccinatieboekje staat. Verder zijn inentingen tegen ‘’rabies” ofwel hondsdolheid verplicht (met vermelding in het vaccinatieboekje).
Er is voldoende security aanwezig op de camping die er op toezien dat er absolute nachtrust is vanaf 23u30.
Sowieso ligt het Family Camp op een rustige camping, waar enkel families verblijven.
Wanneer je in een Family Tipi of Family Comfort tent verblijft heb je geen eigen sanitair. Er zijn twee gloednieuwe sanitaire eenheden vlak langs het camp. Hier vind je comfortabele douches, toiletten, verschoningsruimtes, wastafels en wasmachines.
Dekbedden en kussens zijn overal aanwezig. Uit hygiëneoverwegingen vragen we om zelf een lakenpakket van thuis mee te nemen. Je kan ook een lakenpakket kopen ter plaatse. Voor een enkel bed is het 6€ en voor een dubbel bed 10€ voor een lakenpakket. Dit wordt op het einde van de week van je waarborg afgehouden.
In het sanitair zijn er wasmachines en droogkasten tegen betaling.
Handdoeken zijn niet aanwezig en neem je best zelf van thuis mee.
CATERING
Maaltijden zijn niet standaard inbegrepen. Je kan een Halfpension pakket bijboeken in het boekingsproces.
Als je zelf wenst te koken zijn dit de opties:
– Je kan zelf koken in de bungalows die uitgerust zijn met een keuken.
– Je kan zelf koken als je kiest voor de campingplaats. Je brengt in dat geval alle kookspullen (vuurtje, potten, pannen, bestek, …) zelf mee.
In de tipi of de comfort tent kan je niet koken. Als je hiervoor kiest raden we ons half pensionpakket aan.
Op de camping zijn een aantal restaurants en een beachbar. In Empuriabrava en Castelló d’ Empúries zijn er veel gezellige restaurantjes.
Dat is geen probleem, wij zorgen voor een aangepast menu. Je kiest voor een vegetarisch menu in je boeking.
Dat is geen probleem, wij zorgen voor een aangepast menu. Vergeet niet om dit door te geven aan ons via de medische fiche en aan de chef ter plaatse.
Je kan ontbijten tussen 8u30 en 10u.
We voorzien ontbijt van zondag tot en met zaterdag.
Het avondeten wordt geserveerd rond 18u30.
We voorzien voor iedereen een bord, kom, mes, vork, lepel, en drinkbeker.
Onze crew doet de afwas van de potten en pannen. Jullie wassen eigen borden, bestek en bekers af.
ACTIVITEITEN
Je kind moet minimaal 50 meter goed kunnen zwemmen. Voor de allerkleinsten (minimumleeftijd 6 jaar) raden we aan in het bezit te zijn van een Okra zwembrevet. Dit kan je afleggen in elk zwembad in België. Verder moet je zoon of dochter zich comfortabel voelen onder water (niet panikeren als ze van een plank glijden waarbij het hoofd onder water gaat).
Flowtrack maakt een vrijblijvend weekprogramma. Hier staan groepsactiviteiten en activiteiten die je alleen als gezin kan doen in.
Alle activiteiten kan je ter plaatse boeken.
Geen enkele activiteit is verplicht op het Family camp. Je beslist helemaal zelf aan welke activiteiten je wel of niet wenst mee te doen.
Flowtrack heeft een vrijblijvend activiteitenprogramma. Sommige activiteiten organiseert Flowtrack, andere activiteiten doe je op eigen houtje met je gezin.
Hieronder een lijst van activiteiten met richtprijzen:
(prijs volwassene / prijs kids (6-12j))
– watersportmix: €30 / €25
– watertrekking: €30 / €25
– Sunset hike: €10 / €6
– Sunset SUP: €10 / €6
– Magic Catamarancruise met snorkelen: €22 / €11
– Aquabrava: €30 / €20
– Family Adventure Park: €110 / €82
– Empuriabrava by boat: €45 per boot (max 5 pers.)
– Kids pizza night op het strand: €10
– butterfly park: €10
– extra uren windsurf & SUP: €10/uur
– babysit service: €8/uur
Het gebruik van het snorkelmateriaal (incl. kaart met secret spots) en strandspelmateriaal is inclusief het basispakket.
Het strand met ons watersportcentrum ligt aan de camping.
KINDEROPVANG/ANIMATIE & VOORZIENINGEN
Voor de kleintjes hebben we erg veel speelgoed, knutselspullen etc. op het camp. De camping zelf heeft ook een eigen kidsclub met allerlei activiteiten. Er is een minigolf, een zwembad, verschillende sportveldjes (voetbal, volleybal, pétanque), pingpongtafels, strandspelen en nog veel meer. We organiseren ook creatieve activiteiten, je vervelen wordt dus onmogelijk!
Kindjes onder 6 jaar kunnen niet deelnemen aan de adventure activiteiten deelnemen omwille van de veiligheid.
Flowtrack voorziet 5 x per week 3u opvang. We stemmen deze uren af op de andere activiteiten.
VERVOER
Op aankomst dag kan je tot aan de tent rijden om je wagen uit te laden. Daarna moet hij op de parking van de camping.
Zo blijft ons Family Camp gezellig autovrij!
Het vliegtuig nemen is de snelste en makkelijkste manier om tot in Gerona, Perpignan of Barcelona te geraken. Best boek je je vlucht zo vroeg mogelijk om een goedkoop ticket te pakken te krijgen. Neem zeker een kijkje op websites zoals skyscanner.net of cheaptickets.be om de beste deals te vinden.
Wij raden aan om een huurauto reserveren. Vanuit Perpignan of Gerona rijd je ongeveer 1 uur tot in Empuriabrava. Vanuit Barcelona rijd je ongeveer 2 uur tot in Empuriabrava.
Indien gewenst kan je een shuttle service aanvragen. Dit doen we ofwel met ons eigen Flowtrack busje, ofwel via een externe firma. Laat ons even weten via info@flowtrack.be om hoe laat jullie aankomen op de airport en dan regelen wij de rest! De richtprijs per transfer is 35 Euro pp vanaf minimaal 2 personen vanuit Gerona of Perpignan en 45 Euro per persoon per transfer vanuit Barcelona.
Verzekeringspremies betalen zijn dikwijls een noodzakelijk kwaad, maar ze voorkomen veel (financieel) onheil als er iets fout loopt. Wie bij Flowtrack een reis boekt kan een annulatieverzekering en/of een reisbijstandsverzekering afsluiten.
Een annulatieverzekering kost 45 Euro per persoon voor 13+, 16+, 23+ en 129 Euro per gezin.
Hierdoor ben je gerust als je je reis dient te annuleren omwille van een geldige persoonlijke reden. Met een annulatieverzekering kan je ook tot 1 dag voor vertrek annuleren met een geldige reden (ziekte, ongeval, overlijden in de naaste familie, ontslag of herexamen tijdens de week in kwestie). Ook als jij of je reisgezel besmet is of ziek is omwille van Corona is dit een geldige reden om te annuleren. Je hebt ook recht op een cash back garantie in het geval dat we, omwille van een nieuwe Corona uitbraak, niet mogen vertrekken of niet mogen aankomen op de vakantiebestemming en dus je reis moeten annuleren. Wij bieden deze garantie ongeacht wat de reiswetgeving in de toekomst bepaalt, dus ook als de reiswetgeving vouchers toelaat kan je rekenen op een cash back. Meer uitleg vind je bij de Corona artikels in deze veelgestelde vragen.
Er zal voor jou een dossier geopend worden. Nadat alle nodige documenten ontvangen zijn en het dossier is goedgekeurd ontvang je het betaalde bedrag (min de kost van de annulatieverzekering) terug. De annulatieverzekering dekt ongevallen, ziekte, overlijden binnen de familie, ontslag of herexamens waardoor afreizen niet mogelijk is en je genoodzaakt bent je reis omwille van een geldige en persoonlijke reden te annuleren.
Hier vind je de polisvoorwaarden van je annulatieverzekering.
Met een reisbijstandsverzekering vertrek je met een gerust hart op vakantie. Je bent namelijk verzekerd voor medische kosten en/of eventuele repatriëring tijdens je reis. Hiervoor werken wij samen met onze betrouwbare partner Allianz.
Een reisbijstandsverzekering kost 30 Euro per persoon voor 13+, 16+, 23+ en 65 Euro per gezin.
Medische kosten die niet door je eigen ziekenfonds gedekt worden, worden door Allianz terugbetaald. Als je deze verzekering neemt, stellen wij samen met Allianz een medisch dossier op en brengen wij jullie in contact met Allianz. Deze verzekering staat volledig los van eventuele annulaties van je reis ten gevolge van bv. corona of andere vormen van overmacht die buiten jouw of onze wil zijn.
Wie zich voor een annulatie omwille van een nieuwe Corona uitbraak wenst te beschermen, raden we aan een Corona cashback garantie te boeken. Meer informatie hierover vind je bij de Corona artikels in deze veelgestelde vragen.
Hier vind je alle polisvoorwaarden voor je reisbijstandsverzekering.
Hoe we hiermee omgaan is afhankelijk van verschillende factoren.
1) Je kent iemand die in jouw plaats kan meegaan. Dan heb je geen annulatiekosten. Stuur een e-mail naar info@flowtrack.be met de gegevens van de persoon die in jouw plaats zal meegaan en we brengen de boeking in orde. Jouw betaling wordt op deze nieuwe boeking verwerkt. Je regelt zelf onderling de betaling met de persoon die in jouw plaats meegaat.
2) Je vindt niemand die in jouw plaats kan meegaan en je hebt geen annulatieverzekering. Je stuurt een e-mail naar info@flowtrack.be met de melding dat je wenst te annuleren. De annulatievoorwaarden zijn hier van toepassing (zie bijzondere reisvoorwaarden, artikel 16)
3) Je vindt niemand die in jouw plaats kan meegaan en je hebt een annulatieverzekering. Bij een annulatie dien je binnen de 7 kalenderdagen schriftelijk contact op te nemen met Flowtrack. Hierna wordt er een dossier opgemaakt, dien je de nodige documenten in te vullen en eventueel op te vragen bij een externe partij (voorbeeld: dokter). Van zodra het dossier is goedgekeurd, kan je rekenen op een terugbetaling binnen de 14 dagen. Een dossier blijft maximaal 6 maanden in behandeling en je dient dus binnen deze termijn alle nodige documenten aan Flowtrack te bezorgen. Na deze termijn kan je geen aanspraak meer maken op het annulatiebedrag en wordt het dossier gesloten.
Als je een annulatieverzekering incl. corona cash back hebt geboekt via Flowtrack en je hebt Corona (je bent dus positief en/of ziek), dan is Corona een geldige reden om je reis te annuleren.
Als je geen annulatieverzekering hebt genomen, dan gelden steeds de algemene annuleringsvoorwaarden van Flowtrack.
Flowtrack is lid van de VVR (Vereniging Vlaamse Reisbureaus) en erkend onder Lic 6227.
Conform art. 54 van de wet van 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten is Flowtrack door MS Amlin Insurance SE, Koning Albert II laan 37, 1030 Brussel (NBB nr. 0745 – RPR 0416.056.358), www.amlin.com verzekerd om, in geval van financieel onvermogen, zijn verplichtingen jegens de reiziger verder na te komen. Deze garantiestelling wordt begeleid door Vlaamse Solidariteit Reisgelden, een afdeling van de Vereniging van Vlaamse Reisbureaus.
De Professionele Aansprakelijkheid Reisbureaus van Flowtrack is eveneens verzekerd bij MS Amlin Insurance SE, Koning Albert II laan 37, 1030 Brussel.
(NBB nr.0745 -RPR 0416.056.358), www.amlin.com. Deze aansprakelijkheidsverzekering wordt begeleid door Vanbreda Risk & Benefits.
De Algemene- en Bijzondere voorwaarden kan je hier terug vinden.
Wij kijken erg positief richting zomer 2022. Er is veel vooruitgang op het vlak van tests en ondertussen zijn de meeste mensen gevaccineerd. We zullen deze zomer opnieuw kunnen genieten van onze vrijheid waarin Flowtrack garant kan staan voor een echte Destination Feelgood.
We baseren we ons altijd op de richtlijnen van de overheid en volgen de reisadviezen nauwlettend op. Onze vakanties gaan door zolang er geen reisverbod wordt afgekondigd door de overheid. Wij doen dit op een verantwoorde manier door ons te houden aan de lokaal geldende regels en we zijn voorzichtig door vooral te werken rond preventie. Indien de buitenlandse bestemming een negatieve test of vaccinatiebewijs eist, moet je deze voorleggen voor vertrek anders gelden de algemene annulatievoorwaarden.
De gezondheid van onze deelnemers en onze crew blijft onze voornaamste prioriteit. Als Flowtrack beslist dat we niet op een veilige en verantwoorde manier kunnen organiseren, dan annuleren we jouw vakantie.
Als je op reis gaat kan je een COVID-certificaat aanvragen. Dit is verplicht in vele landen.
Er bestaan drie types certificaten:
1/ Een vaccinatiecertificaat bewijst dat je volledig gevaccineerd bent tegen het COVID-19-virus.
Je bent volledig gevaccineerd als je laatste prik minstens 2 weken geleden is, en indien het vaccin
EMA-gecertificeerd is of Covishield. Vanaf 1 september worden in België onder bepaalde voorwaarden ook
vaccinatiecertificaten van buiten de EU aanvaard, in afwachting van een equivalentie-akkoord met de EU.
2/ Een herstelcertificaat toont aan dat je hersteld bent van COVID-19.
Dit certificaat geldt in de meeste landen van 11 dagen tot 180 dagen na de positieve test.
3/ Een testcertificaat bewijst dat je een PCR-test onderging waarvan het resultaat negatief was.
De termijn van geldigheid of welke types testen aanvaard worden kan per land afwijken .
Je COVID-certificaat kan je verkrijgen door:
– de applicatie CovidSafeBE te downloaden op je smartphone
– je certificaat te downloaden op mijngezondheid.belgie.be
Op www.covidsafe.be vind je meer info, bv. over hoe je een papieren vaccinatiecertificaat kan aanvragen.
Op de voorbereidende webpagina’s, die wij ongeveer 1 maand voor afreis bezorgen samen met de reistickets, vind je welke certificaten je dient voor te leggen voor vertrek.
Gelieve zelf het reisadvies in de gaten te houden vlak voor afreis. Dit doe je best via:
1/ Re-open Europe (https://reopen.europa.eu/nl/)
2/ Het reisadvies van de overheid:
Belgen: (https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen)
Nederlanders: (https://www.nederlandwereldwijd.nl/reisadvies)
Het is de verantwoordelijkheid van de reiziger om ervoor te zorgen dat alle nodige reisdocumenten, formaliteiten voor zowel binnen- als buitenland in orde zijn, Flowtrack kan hiervoor nooit verantwoordelijk geacht worden.
Op de meeste bestemmingen zijn er geen beperkende maatregelen meer.
Zowel in Frankrijk als in Spanje is het dragen van een mondmasker nog verplicht op het openbare vervoer en in gezondheidsinstellingen.
Op dit moment ziet het ernaar uit dat we alle activiteiten kunnen organiseren zoals we dit deden voor de Corona periode.
Indien bepaalde activiteiten toch niet mogen doorgaan door beperkende maatregelen, gaan we op zoek naar een gelijkaardig alternatief of annuleren we de activiteit. Wij hopen hierbij altijd te kunnen rekenen op jullie begrip.
Als een deelnemer zich ziek voelt gaan we naar de dokter en laten we de nodige medicatie voorschrijven. Corona wordt gezien als een griep die je dient uit te zieken.
Dit doe je in een afzonderlijke tent en je bewaart afstand tot de rest van de deelnemers. Waar je niet voldoende afstand kan bewaren, draag je een mondmasker. Van zodra je genezen bent mag je terug deelnemen aan het kamp en de activiteiten.
Als de deelnemer zich niet ziek voelt mag hij gewoon deelnemen aan het kamp en de activiteiten.
Je bewaart afstand tot de rest van de deelnemers. Waar je niet voldoende afstand kan bewaren, draag je een mondmasker.
Je mag mee afreizen met de bus naar huis maar je draagt een mondmasker gedurende de hele rit om de andere reizigers te beschermen.
Als je bij Flowtrack een surf- of zomervakantie boekt kan je kiezen voor een annuleringsverzekering inclusief de Corona cashback garantie.
Onze annuleringsverzekering kost 45 Euro per persoon of 129 Euro per gezin.
Hierdoor ben je zeker van een cash back garantie in het geval dat we, omwille van een nieuwe Corona uitbraak, niet mogen vertrekken of niet mogen aankomen op de vakantiebestemming en dus de reis moeten annuleren. Wij bieden deze garantie ongeacht wat de reiswetgeving in de toekomst bepaalt, dus ook als de reiswetgeving vouchers toelaat kan je rekenen op een cash back. Het al dan niet mogen vertrekken of aankomen op de vakantiebestemming wordt bepaald door de richtlijnen van de FOD buitenlandse zaken van België of van het land waar de vakantiebestemming gelegen is.
Aangezien jij een Flowtrack tegoedbon hebt, kan je deze gebruiken voor je zomervakantie. Het bedrag van de tegoedbon wordt in mindering gebracht van je nieuwe factuur.
Tijdens je boeking kan je aanduiden dat je een voucher hebt en deze dus wenst in te ruilen.
Deze verwerking staat niet op je factuur maar vind je terug onder het kopje “financieel” in “My Flowtrack”. De link naar “My Flowtrack” ontvang je in de mail waarin we jouw reis bevestigen.